Программные кассы и принтеры, платежные терминалы и кассы 3 в 1

Программная касса — это современная альтернатива классическому кассовому аппарату (КСА). Она представляет собой специализированное программное обеспечение, которое может быть установлено на смартфон, планшет или специализированное устройство «все-в-одном» (касса + терминал + принтер чеков).

Эта структура имеет целый набор программного обеспечения, в котором есть программные кассы, а также программные аппаратные средства оператора системы и другие подобные компоненты, необходимые для того, чтобы вести учёт кассовых процессов и контролировать работу кассовых устройств. Проще говоря, если использовать программную кассу, нужно обязательно взаимодействовать с системой контроля.

Программные кассы можно использовать в областях торговли, общественного питания и услуг, что разрешено законодательством. Это говорит о том, что данные системы скоро станут полноценными альтернативными вариациями кассовых приборов, а также специализированных компьютерных структур, предназначенных для принятия денег.

С помощью программной кассы можно выполнять функцию, связанную с формированием и передачей в центр обработки сведений в электронной форме, в которых буду описываться совершенные операции, включая комплект кассовых документаций, предусмотренных законом.

Для покупателей такая система также является удобной, потому что, с помощью неё он может получить чек не только в печатном виде на бумажке, но и в электронной форме.

Данный процесс контролируется оператором программной кассовой системы. Программная кассовая система должна находиться под хорошей защитой, чтобы все информационные сведения не попадали в руки других пользователей с помощью несанкционированного доступа.

Предоставление программной кассы будет выполняться с помощью двух способов: размещение на электронных устройствах пользователей программной кассы, соответствуя всем требованиям, либо в центре обработки сведений оператора, где нужен будет интернет.

Кто может использовать программную кассу?

Такие устройства могут применяться в областях торговли, а также сфере общественного питания и услуг, исключая только автомобильные перевозки людей. Но если в данных областях применяются специализированные компьютерные системы, что соответствует законодательству, то такие устройства использовать нельзя.

Эффективная автоматизация торговли с помощью наших кассовых аппаратов

Программная касса – неотъемлемая составляющая любого бизнеса, связанного с торговлей. С помощью кассы осуществляются денежные переводы внутри предприятия, расчёт покупателей. Надёжный функционал системы позволяет отслеживать все платежи и держать финансы под контролем.

Apollo Night 3 в 1

Одним из эффективных решений становится кассовый аппарат и платёжный терминал 3 в 1 Apollo Night. Подойдёт для принятия платежей за услуги или товары. На данный аппарат устанавливается программное обеспечение, которое необходимо для выполнения всех операций на кассе. Данное ПО тесно связано с функционированием средства контроля оператора.

Главная особенность данного аппарата заключается в том, что его можно использовать как кассу или как платёжный терминал. Причём как вместе, так и по отдельности. Устройство оснащено сенсорным экраном, для защиты оно покрыто специальной бронированной поверхностью. А также к аппарату прилагается защитный чехол. Можно установить дополнительный бесплатный софт для ресторана или курьера.

Кассовый аппарат Apollo Night имеет следующие преимущества:

• Небольшой вес. Оборудование имеет небольшие вместительные габариты;
• Простой интерфейс. Функционал простой и понятный любому кассиру;
• Беспрерывность работы. Прибор работает без зарядки в течение суток, автономная работа продолжается на протяжении 7 дней;
• Эргономичность. В одном устройстве имеется аппарат для расчёта покупателей, терминал для платежей и сканер для штрих-кодов;
• Все виды платёжных карт. Устройство принимает все виды карт, что особенно удобно для покупателей.

Все эти преимущества делают кассовый аппарат незаменимым при обслуживании клиентов. Такой аппарат применяется при торговле с доставкой, в сфере услуг и общепите. Оборудование позволяет автоматизировать процесс торговли с использованием отчётности по финансам. Печать чека после расчёта с покупателями упрощает контроль за денежными средствами. Купить данную программную кассу Вы можете на нашем ресурсе, процедура покупки не займет у вас много времени. Все будет сделано максимально быстро и качественно нашими менеджерами.

Apollo Night 2 в 1

Альтернативным инструментом для организации продаж может стать кассовый аппарат 2 в 1 Apollo Night. Данное устройство, как и предыдущее, также состоит из кассы и платёжного терминала. Их можно использовать вместе или по отдельности. При использовании платёжного терминала осуществляется приём платёжных карт с последующим перечислением на расчётный счёт в любом банке Республики Беларусь.

Устройство позволяет автоматизировать процесс торговли. Аппарат идеально подойдёт для бизнеса в сфере услуг, для малого и среднего бизнеса, а также для курьерской службы. Функционал устройства даёт возможность проводить анализ продаж и прибыли, а также отслеживать рабочее время персонала. Возможно интегрировать кассовый аппарат с 1C.

Среди отличительных особенностей прибора можно выделить фискализацию чека при оплате в режиме онлайн, печать чека при расчёте с покупателем в режиме реального времени, отправку чеков для налоговой. Также можно назначать заявки курьерам и корректировать их при необходимости. Есть функция считывания маркировок. Данную программную кассу вы сможете купить в Минске или любом другом городе Беларуси. Наша компания обладает обширной сетью филиалов по всей стране!

Кассовый аппарат DBS PT-280

Иногда бизнес требует экономии, тогда отличным бюджетным вариантом является кассовый аппарат в смартфоне DBS PT-280. Это устройство позволяет автоматизировать торговлю, имеет функции кассового аппарата и терминала. В нём имеются считыватели платёжных карт. Так мобильный телефон превращается в онлайн-кассу.

Данный аппарат отлично подойдёт для небольших организаций, интернет-магазинов и служб доставки. Присутствует фискализация чеков при оплате онлайн и печать при расчёте с покупателем в режиме реального времени. Прибор считывает маркировки и позволяет выводить товар из оборота. Но и это ещё не всё.

Кассовый аппарат имеет и другие ключевые особенности:

• Надёжная операционная система. Устройство работает на смартфоне с Android, благодаря чему зависания сводятся к минимуму;
• Возможность наличного и безналичного расчёта. Становится возможным при подключении MPOS;
• Простой и понятный интерфейс. В приложении разберётся как начинающий продавец, так и опытный кассир;
• Наличие режима автономной работы. Прибор может работать без интернета на протяжении 7 дней;
• Подробная отчётность. Все отчёты доступны в режиме онлайн в личном кабинете предпринимателя и содержат информацию о продажах, рабочем времени персонала и полученной прибыли.

Помимо этого, устройство имеет и другие дополнительные функции. Например, можно вести учёт товара, провести импорт продукции с внешнего источника, осуществить интеграцию с учётными системами. Доступен экспорт отчётов о продаже товаров.

Аппарат предоставляет возможность фискализации чека онлайн или лично при встрече после расчёта с покупателем, например, в Минске. Присутствует возможность считывания маркировок и вывод товаров из оборота. Надёжная программа для учёта товаров позволяет осуществлять постоянный контроль за продажами. Можно настроить рабочее место кассира и администратора. Также доступна интеграция с продуктами 1С. Покупка данной программной кассы сочетаем в себе экономию и практичность.

Соответствие новым требованиям законодательства (2025–2026)

В связи с изменениями в постановлении Совмина и Нацбанка РБ № 924/16, до 1 июля 2025 года практически все субъекты хозяйствования обязаны обновить парк кассового оборудования.

Наши программные кассы полностью соответствуют новым государственным стандартам:

Работа с маркированными товарами: Автоматическое считывание кодов DataMatrix и передача данных в систему контроля кассового оборудования (СККО).

Дифференцированный учет: Возможность ведения базы товаров с артикулами и наименованиями, что стало обязательным для многих видов деятельности.

Электронные чеки: Поддержка выдачи чеков в электронном виде (через SMS или E-mail), что экономит расходы на чековую ленту.

Преимущества программных касс от «ВИАЛ-КАС-БЕЛ»:

Мобильность и компактность: Забудьте о громоздких аппаратах. Устройства типа Apollo NIGHT совмещают в себе кассу, банковский терминал для приема карт и принтер чеков в одном компактном корпусе.

Экономия: Вам не нужно покупать отдельно терминал и отдельно кассу. Программная касса в смартфоне (например, решения на базе DBS PT-280) позволяет минимизировать стартовые затраты для малого бизнеса и курьерских служб.

Интеграция с 1С и учетными системами: Автоматизируйте складской учет и продажи. Все данные синхронизируются в реальном времени.

Автономность: Современные программные кассы могут работать до 7 дней без доступа к интернету, сохраняя чеки в памяти и отправляя их в налоговую сразу после восстановления связи.

Кассовый учет делать проще с программной кассой

Выдавать чеки – это не сложный процесс. Проблемы могут возникнуть в процессах, связанных с закрыванием смены и соблюдением правил ведения кассы. В таком случае нужно разбираться, если раньше не выполнялась выдача чеков. Если правила будут нарушаться, то это может привлечь появление штрафных санкций.

Использование цифровой кассы отличается тем, что с ней можно намного быстрее и легче выполнить подобные процессы, чем, если использовать аппаратную кассу. К примеру, формировать z-отчёт с цифровым устройством после закрытия смены будет проще. Это говорит о том, что приклеивать чеки на специальную книжку учета расчётных операций больше не потребуется, в отличие от случаев, когда используется железная касса.

Чек, сохранённый в электронном формате, можно найти в любой момент, используя фиксированный номер, а затем распечатать, если это будет необходимо. Этот аспект является важным, так как без чека нельзя будет вернуть товар или обменять его, отдать на ремонт по гарантии.

Контроль кассовой дисциплины также становится проще выполнять, потому что, открывать и закрывать смену можно даже на расстоянии. Программная касса может легким образом интегрироваться с учетными структурами, что предоставляет возможность сделать выполнение всех процессов в учёте на автомате.

Кому подходит программная касса?

Розничная торговля и общепит: Особенно актуально для реализации товаров, подлежащих маркировке.

Сфера услуг: От парикмахерских до СТО.

Интернет-магазины и доставка: Курьер может принять оплату картой или наличными и сразу выдать фискальный чек.

Выездная торговля: Легкие и автономные устройства незаменимы на рынках и ярмарках.

Основные правила работы с программной кассой

Во время подбора программного обеспечения нужно учитывать следующие правила:

• Подбирать софт, который подходит к бизнесу и масштабам компании;
• Взаимодействовать с внешними приборами. Лучше выбрать одного поставщика, предоставляющего устройства и программное обеспечение;
• Надежность софта. Следует перед выбором полноценно изучить все отзывы о программном обеспечении, а также узнать о возможности работы в автономном режиме и восстановления сведений, если возникнет поломка устройства.

Каким образом нужно работать с программной кассой?

Работать на программной кассе нужно точно так же, как и на обычном классическом варианте кассового аппарата. Все правила работы с ПО описаны в рабочих инструкциях, которые ничем не отличаются от тех норм, что были установлены для обычных касс.

Единственное отличие в работе – это другой интерфейс, к которому можно быстро привыкнуть. В программной кассе есть все необходимые функции для полноценного выполнения рабочих обязанностей в данной сфере.
Многие предприниматели уже достойно оценили программные кассы в работе, так как они представляют собой удобный и практичный альтернативный вариант прежней системе расчетно-кассового обслуживания.

Цифровые технологии помогли сократить количество ресурсов и расходов, идущих на кассовые операции, а также на ведение бухгалтерского учёта. С помощью подобных технологических решений многие бизнес-процессы стало выполнять намного проще, чем раньше. Поэтому большинство предпринимателей уже переходят на новые программные системы, чтобы оптимизировать работу бизнеса, а также сократить количество расходов.